Политика конфиденциальности

Дата версии: июнь [дд], 2020

ВВЕДЕНИЕ

 1.   Общество с ограниченной ответственностью «Российские логистические информационные системы», зарегистрированное по адресу: 196247, г. Санкт - Петербург, Площадь Конституции, дом 3, корпус 2 литера А, офис 88Н («Общество», «мы», «нас» или «наш») принимаем защиту ваших персональных данных серьезно и понимаем, что ваша конфиденциальность важна для вас. Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя в безопасности при посещении и использовании нашего сайта https://www.rlisystems.ru/ («Сайт») и мобильных приложений и обязуемся сохранять вашу конфиденциальность при этом.

2.   Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные.

3.   Пожалуйста, внимательно прочитайте нижеизложенное, чтобы понять наши взгляды и методы, касающиеся ваших персональных данных и того, как мы будем их обрабатывать. Настоящая Политика конфиденциальности может меняться со временем. Вы найдете самую актуальную версию на нашем Сайте. 

ДЛЯ ЧЕГО МЫ СОБИРАЕМ И ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

4.   Цели, которые мы преследуем при обработке предоставляемых вами персональных данных, зависят от услуг и функций, которые вы используете. В частности, мы используем данные для следующих целей:

·   регистрации /авторизации на Сайте или в мобильном приложении;

·   обеспечение выполнения договоров с вами, реализация необходимых услуг для вас;

·   повышении удобства работы и взаимодействия с услугами для пользователей, в частности, модернизация интерфейсов и предоставление необходимого контента и рекламы в маркетинговых целях;

·   предоставлении технической поддержки по продуктам и услугам для клиентов и повышение качества продуктов и услуг;

·   оценке и анализе Сайта, оценке покупательских особенностей и предоставлении персональных рекомендаций;

·   информировании о новостях, обновлениях, акциях, мероприятиях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок.

ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.   Обработка персональных данных осуществляется Обществом на следующих основаниях:

· ваше согласие на обработку ваших персональных данных, выраженное посредством заполнения специальной формы. Если вы дадите свое согласие, вы всегда сможете отозвать его, связавшись с нами, как указано в разделе ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ настоящей Политики конфиденциальности.

· Исполнение обязанностей, возложенных на нас применимым законодательством, в том числе для обеспечения постоянной безопасности и нормальной работы нашего Сайта и связанных ИТ-систем, а также защиты от мошенничества.

· Исполнение наших договорных обязательств перед вами, например, предоставление вам доступа к услугам Общества, указанных на Сайте.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ И КАК МЫ ИХ ИСПОЛЬЗУЕМ

6.   Общество осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку ваших персональных данных, полученных при помощи Сайта или мобильных приложений, среди которых могут быть:

·   фамилия, имя, отчество;

·   паспортные данные (при регистрации индивидуальным предпринимателем);

·   город;

·   вид ПО;

·   наименование представляемой компании;

·   отрасль компании;

·   сайт компании;

·   наименование занимаемой должности;

·   адрес электронной почты;

·   номер контактного (мобильного) телефона;

·   IP адрес;

·   тип браузера;

·   операционная система.

7.   Кроме того, Сайт использует ряд cookies, чтобы улучшить и персонализировать ваше использование Сайта. Более подробную информацию можно найти в Политике использования файлов «сookie».

8.   Мы не обрабатываем «специальные категории персональных данных» (сведения о расовой и этнической принадлежности, религиозных или философских убеждениях, сексуальной жизни, сексуальной ориентации, политических предпочтениях, участии в профессиональных союзах, а также сведения о вашем состоянии здоровья, генетические и биометрические данные).

С КЕМ МЫ ОБМЕНИВАЕМСЯ ВАШИМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

 9.   Мы будем раскрывать ваши персональные данные внутри нашего Общества, но только тем сотрудникам, которым она необходима для дальнейшего предоставления услуг, продуктов или для помощи в ваших запросах.

10. Мы также будем раскрывать ваши персональные данные следующим организациям только в той степени, в которой это будет необходимо для предоставления наших услуг и продуктов:

· Аффилированным лицам: другим компаниям, входящим в одну группу с Обществом (Группу Глобал Портс (Global Ports).

· Бизнес-партнерам: партнерам, с которыми мы сотрудничаем для предоставления вам услуг и продуктов, которые вы запросили или купили, среди которых АО СКБ Контур – оператор электронного документооборота, ООО «УЦ ГИС», удостоверяющий центр, выдающий сертификаты ключей проверки электронных подписей.

· Поставщикам услуг: тщательно выбранным компаниям, которые предоставляют услуги для нас или от нашего имени, включая сторонние службы аналитики в этих Службах, например, Google Analytics, а также лицам, предоставляющим услуги по хранению персональных данных за рубежом.

· Другим лицам по требованию закона или для защиты наших услуг и продуктов: например, может быть необходимо раскрыть вашу информацию в соответствии с законодательством, судебным процессом или судебным распоряжением государственных органов. Они также могут запрашивать у нас вашу информацию в целях обеспечения правопорядка, национальной безопасности, борьбы с терроризмом или в связи с другими вопросами, связанными с общественной безопасностью.

· Другим лицам и организациям в связи с нашими корпоративными процедурами. Мы можем передать ваши персональные данные третьему лицу после слияния или передачи, приобретения или продажи бизнеса, либо в случае банкротства.

· Другим лицам с вашего согласия или по вашему указанию: помимо случаев раскрытия информации, описанных в настоящей Политике конфиденциальности, мы можем передавать информацию о вас третьим лицам с вашего отдельного согласия или по вашему запросу.

КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

11.   Мы не храним ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для той цели, для которой они были собраны. Это означает, что информация будет уничтожена или стерта из наших систем, когда она больше не будет нужна.

12.   Мы предпринимаем соответствующие меры для гарантии того, что мы обрабатываем и храним информацию о вас на основе следующей логики:

 · Минимальный срок, в течение которого персональные данные используются для оказания вам услуг;

 · В соответствии с требованиями закона, договора или в отношении наших уставных обязательств;

 · Не дольше, чем это необходимо для целей, для достижения которых она была собрана и обработана, в соответствии с любым договором или действующими законами.

КАКИЕ У ВАС ЕСТЬ ПРАВА

 13.   Ваши персональные данные принадлежат вам. Вы можете попросить нас предоставить подробную информацию о том, какие сведения мы собрали, и попросить нас удалить их или исправить любые неточности. Вы также можете попросить нас ограничить обработку или передачу ваших персональных данных и обмен ими, а также предоставить вам ваши персональные данные, которые мы собрали, чтобы вы могли использовать их в своих целях. Однако запрос на удаление ваших личных сведений может привести к потере доступа к предоставляемым нами услуг. Мы не удаляем данные, которые должны храниться в силу требований закона.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

14.  Если вы хотите обратиться к нам в отношении ваших прав, пожалуйста, свяжитесь с нами office@rlisystems.ru.